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Identbase – wer dahintersteckt

Hinter dem Namen steht die Identbase GmbH mit Sitz in der Dieselstraße 26 in 49716 Meppen (Amtsgericht Osnabrück, HRB 120902), vertretungsberechtigt ist Marcus Brand. Das Unternehmen arbeitet nach eigener Darstellung seit 1999 an Lösungen rund um Karten, Identifikation und Zutrittskontrolle und hat sich vom spezialisierten Distributor zum Full-Service-Anbieter entwickelt.

Was zum Sortiment gehört

BereichWas dahintersteckt
KartendruckerGeräte verschiedener Hersteller, dazu Bundles und Kartendruck-Software
VerbrauchsmaterialFarbbänder, Laminate, Reinigungsmaterial, Kartenrohlinge
AusweiszubehörKartenhalter, Lanyards, Ausweis-Jojos und -Clips, Kartenregale
LesegeräteRFID-Leser, Chipkartenleser, Magnetstreifenleser, Barcodescanner, Montageleser
TransponderChipkarten, Schlüsselanhänger und andere Zutrittsmedien
ZutrittskontrolleSysteme und Integration in vorhandene Infrastruktur

Der Punkt, an dem Kartenprojekte scheitern

Karte und Leser müssen dieselbe Technologie nutzen: 125 kHz passt zu 125 kHz, nicht aber zu 13,56 MHzKarte und Leser müssen zusammenpassenKarte 125 kHz+Leser 125 kHzpasstKarte 125 kHz+Leser 13,56 MHzpasst nichtPasst die Technologie nicht, hilft auch der beste Drucker nichts.Vor dem Kauf immer die Kartentechnologie abgleichen.

Der häufigste Fehler beim Aufrüsten eines Studios ist nicht der falsche Drucker, sondern die falsche Kartentechnologie. Ein Leser für 125 kHz liest keine 13,56-MHz-Karte und umgekehrt – und innerhalb der 13,56-MHz-Welt gibt es noch einmal unterschiedliche Verfahren, die nicht automatisch miteinander können. Wer gebrauchte Leser kauft und auf vorhandene Mitgliedskarten trifft, sollte deshalb zuerst klären, welche Technologie in den Karten steckt – und erst danach über Hardware reden.

Der zweite übersehene Punkt ist das Verbrauchsmaterial. Ein Kartendrucker kostet einmal, aber jede Karte kostet dauerhaft: Rohling, Farbband und gegebenenfalls Laminat. Wie viele Karten ein Farbband schafft, steht im Datenblatt des jeweiligen Druckers – und daran hängen die laufenden Kosten mehr als am Anschaffungspreis.

Worauf du beim Gebrauchtkauf achtest

  • Erst die Karten, dann die Hardware. Finde heraus, welche Technologie deine vorhandenen Mitgliedskarten nutzen. Alles andere richtet sich danach.
  • Verbrauchsmaterial prüfen, bevor du den Drucker kaufst. Ein günstiger Gebrauchtdrucker nützt nichts, wenn die passenden Farbbänder abgekündigt sind. Prüf die genaue Typenbezeichnung und ob das Material noch lieferbar ist.
  • Druckkopf begutachten. Der Druckkopf ist das Verschleißteil im Kartendrucker. Lass dir Testkarten zeigen und achte auf Streifen oder blasse Stellen.
  • Encoder-Ausstattung klären. Nicht jeder Kartendrucker kann Chips beschreiben. Wenn du Karten nicht nur bedrucken, sondern auch codieren willst, muss der passende Encoder verbaut sein – nachrüsten ist oft teurer als ein anderes Gerät.
  • Software und Treiber testen. Lass dir zeigen, dass der Drucker auf einem aktuellen Betriebssystem läuft und die Kartendruck-Software noch lizenziert ist.
  • Ein- oder beidseitig? Ein einseitiger Drucker lässt sich in der Regel nicht auf beidseitigen Druck umrüsten. Kläre vorher, was dein Kartenlayout braucht.

Passende Kategorien sind Kartendrucker, Plastikkarten, Lesegeräte, Zutrittskontrolle und Schließanlage.

FAQ

Wer ist Identbase?

Die Identbase GmbH aus Meppen (Dieselstraße 26, 49716 Meppen, Amtsgericht Osnabrück HRB 120902, vertretungsberechtigt Marcus Brand). Das Unternehmen arbeitet nach eigener Darstellung seit 1999 an Lösungen rund um Karten, Identifikation und Zutrittskontrolle und hat sich vom spezialisierten Distributor zum Full-Service-Anbieter entwickelt.

Baut Identbase die Kartendrucker selbst?

Nein. Identbase ist Systemhaus und Händler, kein Gerätehersteller. Die Drucker stammen von verschiedenen Herstellern; Identbase plant, liefert, personalisiert und betreut. Beim Gebrauchtkauf führt die Frage nach Ersatzteilen und Treibern deshalb immer zum tatsächlichen Hersteller des Druckers.

Was gehört zum Sortiment?

Kartendrucker samt Software und Bundles, Verbrauchsmaterial (Farbbänder, Laminate, Reinigungsmaterial, Kartenrohlinge), Ausweiszubehör wie Kartenhalter, Lanyards und Jojos, Lesegeräte für RFID, Chipkarten, Magnetstreifen und Barcodes, Transponder sowie Zutrittskontrollsysteme.

Woran scheitern Kartenprojekte am häufigsten?

An der Kartentechnologie, nicht am Drucker. Ein Leser für 125 kHz liest keine 13,56-MHz-Karte und umgekehrt, und innerhalb der 13,56-MHz-Welt gibt es noch einmal unterschiedliche Verfahren. Kläre also zuerst, welche Technologie in deinen vorhandenen Mitgliedskarten steckt, und rede erst danach über Hardware.

Worauf achte ich bei einem gebrauchten Kartendrucker?

Auf vier Dinge: Ist das passende Verbrauchsmaterial (Farbband, Laminat) für genau dieses Modell noch lieferbar? Wie sieht der Druckkopf aus – lass dir Testkarten zeigen und achte auf Streifen. Ist ein Encoder verbaut, falls du Chips nicht nur bedrucken, sondern auch beschreiben willst? Und läuft der Drucker auf einem aktuellen Betriebssystem mit lizenzierter Software? Ein einseitiger Drucker lässt sich übrigens in der Regel nicht auf beidseitigen Druck umrüsten.

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